Manual do módulo de folha de pagamentos
Introdução
Para cálculo os pagamentos do colaboradores temos diversos tipos de cálculos. Esses tipos foram listados no item "Processos de cálculos".
Abaixo vamos explicar todos os tipos utilizados pelo sistema.
1 - Pagamento normal
Para o cálculo dos processos devemos obedecer a uma sequência.
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento normal, está tarefa deve ser feita todo mês. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 1 - Pagamento normal - Cálculo da folha
1.2 - Checar se foram feitos todos os procedimentos citados no item "Lançamentos" descritos acima;
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095
2 – Adiantamento Automático
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de adiantamento automático, está tarefa deve ser feita todo mês. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 2 – Adiantamento automático.
1.2 - Checar se os colaboradores estão com a Característica – Adiantamento Salário marcada. Essa característica se encontra em Menu – Trabalhador – Trabalhadores (FPGF0030) ou em Menu – Trabalhador - Manutenção de características/rotinas por trabalhador (FPGF0068).
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095
3 – Férias
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de Férias, está tarefa deve ser feita todo mês que houver férias para trabalhadores. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 3 – Férias
1.2 – Criar o lançamento e integração de Férias (FPGF0111) com a data inicial e final das férias.
1.3 – Selecionar o trabalhador, preencher os campos Data início de Gozo, Dias a gozar.
1.4 – No caso de Abono de Férias, preencher o campo Abono com a quantidade de dias.
1.5 – Preencher com Sim os campos Coletiva, Antecipada, Adiantamento 1ª Parcela 13º Salário, imprimiu aviso, imprimiu recibo no caso do tipo de férias se enquadrar em uma dessas opções.
1.6 – Calcular a Integração das férias em Lançamento e Integração de Férias (FPGF0111) para que seja calculada as médias de férias
1.7 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
4 – 13º Salário 1ª Parcela
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de 13º Salário – 1ª Parcela. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 4 – 13º Salário 1ª Parcela.
1.2 - Nesse programa preencher a aba 13º Salário – Apuração de avos com a data Inicial e final bem como a data Inicial e final da apuração das médias de horas extras (integração) para que o sistema possa selecionar esse período para o cálculo.
1.4 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095. Selecionar primeiramente o tipo de Cálculo “Gera Movto/Integração” para que seja calculada as médias do 13º Salario e depois Tipo de Cálculo ”Normal”.
1.3 – A Consulta do movimento das médias poderá ser visualizada no programa Lançamento e integração de 13º Salário (FPGF0110).
5 – Rescisão
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de Rescisão Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 5 – Rescisão.
1.2 – Criar o lançamento e integração de Rescisão (FPGF0142).
1.3 – Selecionar o trabalhador.
1.4 – Selecionar o tipo de Demissão.
1.5 – Selecionar o Código do Saque FGTS
1.6 – Lançar o saldo do FGTS (caso necessário pelo tipo de demissão). Nos casos de Rescisão complementar lançar o saldo do FGTS no campo Saldo FGTS (Rescisão Complementar).
1.7 – Lançar a data da Rescisão.
1.8 – Lançar a data de pagamento da Rescisão. A data de emissão do título será lançada automaticamente baseada na data do pagamento da rescisão.
1.9 – Lançar a data da Homologação.
2.0 – Lançar a data do aviso prévio. No caso de Antecipação da Rescisão selecionar o campo e marcar Sim.
2.1 – Lançar a data do encerramento da Rescisão.
2.2 – Se o aviso prévio for indenizado selecionar a opção indenizado, caso o trabalhador cumpra o aviso prévio selecionar Trabalhado.
2.3 – Lançar a data do encerramento da Rescisão.
2.4 – Os campos:
· Dias aviso prévio;
· Avos 13º Normal;
· Avos 13º Indenizado;
· Avos 13º Maternidade;
· Avos Férias Vencidas;
· Nro. Avos Férias Indenizadas;
· Nro. Avos Férias Proporcionais;
Serão preenchidos automaticamente conforme a quantidade de tempo trabalhado e opção do avio prévio trabalhado ou indenizado.
2.5 – Dados complementares selecionar Sim ou Não caso seja necessário. Os campos Agencia SD, Recibo e-social, Processo Trabalhista, número do atestado de óbito, Quantidade meses trabalhados com vínculo empregatício nos últimos 36 meses são opcionais.
Existe um campo chamado Simulação para as rescisões simuladas. Se for o caso selecionar Sim.
2.6 – Depois de preenchido todos os campos necessários clicar em criar. Nesse momento será liberado o campo Calcula Integração. Clique nesse campo para calcular as integrações das médias de 13º salário e férias.
2.7 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
6 – Adiantamento Digitado
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de adiantamento automático. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 6 – Adiantamento Digitado.
1.2 – Lançar as Rubricas de Adiantamento digitado no programa Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091). Esse programa se encontra no menu em Movimentação - Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091).
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095 e
1.4 – Para consultar o calculo use o programa FPGF0094.
7 – Provisão de Férias e 13º Salário
1.1 - Cadastrar o processo de pagamento de Provisão de Férias e 13º Salário, está tarefa deve ser feita todo mês. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 7 – Provisão de Férias e 13º Salário.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
1.3 – Para consultar o calculo use o programa Consulta da provisão mensal do 13º salário e férias (FPGF0135).
8 – 13º Salário 2ª Parcela
1.3 - Cadastrar o processo de pagamento de 13º Salário – 1ª Parcela. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 8 – 13º Salário 2ª Parcela.
1.4 - Nesse programa preencher a aba 13º Salário – Apuração de avos com a data Inicial e final bem como a data Inicial e final da apuração das médias de horas extras (integração) para que o sistema possa selecionar esse período para o cálculo.
1.4 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095. Selecionar primeiramente o tipo de Cálculo “Gera Movto/Integração” para que seja calculada as médias do 13º Salário e depois Tipo de Cálculo” Normal”.
1.3 – A Consulta do movimento das médias poderá ser visualizada no programa Lançamento e integração de 13º Salário (FPGF0110).
9 – Adiantamento P.L.R.
1.1 - Cadastrar o processo de Adiantamento do P.L.R., programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 9 – Adiantamento – P.L.R.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
10 – P.L.R. (Quitação)
1.1 - Cadastrar o processo de Adiantamento do P.L.R., programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 10 – P.L.R. (Quitação).
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
11 – Pró-labore
1.1 - Cadastrar o processo de Cálculo do Pró-labore., está tarefa deve ser feita todo mês. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 11 – Pró-labore.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
1.3 – Esse tipo de calculo irá calcular apenas os trabalhadores do tipo de vínculo do grupo 700. Ou seja, onde o "Tipo de vínculo no FPGF0030 esteja entre 701 a 723.
1.4 - Atenção: Para executar esse tipo de cálculo o usuário deve estar cadastrado no programa FPGF0214 - Usuários com permissão para dar manutenção no pro-labore, o valor do pro-labore deve ser informado ou ter uma rotina de cálculo para fazer automático.
12 – Abono / Pis
1.1 - Cadastrar o processo de Cálculo do Abono / Pis., está tarefa deve ser feita no mês que for feito o pagamento do abono. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 12 – Abono / Pis.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
1.3 – Esse tipo de cálculo será usado para as empresas que possuem o convenio Caixa-Pis Empresa.
14 – Pagamento Complementar
1.1 - Cadastrar o processo de Pagamento Complementar., está tarefa deve ser feita no mês que existir um pagamento complementar. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 14 – Pagamento Complementar.
1.2 – Verificar a necessidade do Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091).
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
15 – Ticket
1.1 - Cadastrar o processo de Cálculo do Ticket., está tarefa deve ser feita todo mês. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 15 – Ticket.
1.2 – Esse tipo de processo é usado para levar os cálculos do programa de Benefícios – Plano de Saúde para a folha de Pagamento.
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
18 – Pagamento de Terceiros
1.1 - Cadastrar o processo de Cálculo do Pagamento de Terceiros., está tarefa deve ser feita todo mês que houver cálculo de RPA - Pagamento de Autônomo/Terceiros. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 18 – Pagamento de Terceiro.
1.2 - Lançar os valores em Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091).
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
19 – Pagamento Complementar – Adm. e Dem.
1.1 - Cadastrar o processo de Pagamento Complementar. Está tarefa deve ser feita no mês que existir um pagamento complementar referente a Admissão e Demissão. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 19 – Pagamento Complementar – Adm. e Dem.
1.2 – Verificar a necessidade do Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091).
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
21 – Diferença de salário normal
1.1 - Cadastrar o processo de diferença de salário normal., está tarefa deve ser feita no mês que existir algum tipo de diferença de salário. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 21 – Diferença de salário normal.
1.2 – Verificar a necessidade do Lançamento do movimento de rubricas (FPGF0091).
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
22 – Estágio Remunerado
1.1 - Cadastrar o processo de estágio remunerado, está tarefa deve ser feita todo mês para as empresas que possuem. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 22 – Estágio Remunerado.
1.2 – Para esse tipo de processo será calculado os estagiários com o tipo de vínculo 901 – Estagiário.
1.3 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
25 – Rescisão Complementar
11.1 - Cadastrar o processo de Rescisão Complementar, está tarefa deve ser feita quando houver diferenças em uma rescisão que já foi calculada. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 25 – rescisão Complementar.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
27 – Provisão de PLR
11.1 - Cadastrar o processo de Provisão do PLR, está tarefa deve ser feita todo mês para as empresas que possuem. Programas FPGF0032 detalhado acima. Dica, use a opção duplicar explicada acima para agilizar a criação desse processo. Usar o tipo de pagamento 27 – Provisão de PLR.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
1.3 – Consultar a provisão no programa Consulta da provisão Mensal do P.P.R. (FPGF0433).
28 – Diferença de 13º Salário
1.1 - Cadastrar o processo de Diferença de 13º Salário, está tarefa deve ser feita para as empresas que possuem diferença de 13º Salário. Programas FPGF0032 detalhado acima. Usar o tipo de pagamento 28 – Diferença de 13º Salário.
1.2 - Calcular o processo. Usar o programa FPGF0095.
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