Manual do módulo de folha de pagamentos

Introdução.

Programa FPGF0030. Este programa por finalidade explicar detalhadamente como fazer o cadastro de trabalhadores.

As informações neste cadastro estão disponibilizadas em uma única página web separadas em grupos de afinidades. Todos os campos a serem informados possui uma ajuda (help) explicando detalhadamente o que significa e como informa-lo. Para obter essa ajuda, clique com o mouse sobre o nome do campo que aparecerá uma janela com as informações do respectivo campo.

Dica: Para melhora a visualização das figuras (telas), clique sobre elas para aumentar e depois clique novamente para diminuir.

Tela mostrando um exemplo de ajuda.

Ao clicar sobre o nome “Tipo de vínculo” mostra a janela indicada pela seta com as explicações desse campo.

Antes de cadastrar um trabalhador, cheque detalhadamente os pré-requisitos listados abaixo, olhando os grupos de informações para se certificar de que tem em mãos todas as informações obrigatórias, pois o sistema não deixa salvar as informações digitadas caso pelo menos um campo obrigatório não tenha sido informado. Não fazendo isto o usuário corre o risco de perder parte do trabalho.

Os campos de preenchimento obrigatórios, tem um asterisco (*) após o nome.

Pré-requisitos:

Cadastrados pelo usuário.

01– FPGF0001 – Cadastro de cargos, 02 – FPGF0015 – Local de trabalho, 03 – CORF0024 – Cadastro de plano de centro de custos, 04 – FPGF0023 - Grupo de trabalho, 05 - CREF0002 - Agência bancária, 06 - CORF0022 - Empresa usuária, 07- FPGF0019 - Sindicatos, 08 - FPGF0098 - Característica, 09 - FPGF0023 - cadastro de grupo de trabalho (turnos), 10 - FPGF00327 - Cadastro de campos adicionais, 11 - FPGF0098 - Cadastro de característica (especificações).

Tabelas internas - cadastrado no sistema.

Tipo de vínculo, Graus de instrução, Sexo, Raça/Cor, Estado civil, País de nascimento, Pais de nacionalidade, Uf, Município de nascimento, Classificação da condição de ingresso do trabalhador estrangeiro no Brasil, UF CPTS, Cidade/Uf, Tipo de logradouro, Tipo de admissão, Grau de risco INSS, Grupo de risco, Grupo de trabalho, horário de trabalho, Tipo de salário, Carga horária, Tipo de conta, Rotina de cálculo, Tipo de inscrição, Bancos, Tipo de aposentadoria, Tipo sanguíneo, Fator Rh, Grau de parentesco, Provimento e Tipo de provimento.

A origem das informações acima são as tabelas internas. Se o usuário precisar de alguma dessas informações e não esteja na respectiva lista, favor solicitar ao suporte para cadastrar.

Acesso ao cadastro.

Menu lateral -> Trabalhador-> FPGF0030 - Trabalhadores

Menu sessão trabalhador

Para acessar o cadastro do trabalhador, coloque o cursor do mouse na lateral esquerda da tela para acessar o menu lateral, localize a sessão “Trabalhador” indicado pela seta 1 na tela acima e clique sobre ela para abrir as opções da sessão. Depois clique sobre a opção “FPGF0030 - Trabalhador” indicado pela seta 2 . Será mostrada a tela abaixo com a relação de trabalhares ja cadastrados, caso exista. Alternativamente pode se também acessar clicando no ícone “Lupa” indicada pela seta 3 e digitar “fpgf0030” depois clicar sobre o nome da página.

Relação de trabalhador

Para cadastrar um trabalhador, clique sobre o botão “Criar” indicado pela seta 1 na tela acima. Será mostrada a tela abaixo.

Para facilitar a identificação cada região possui um código no canto superior direito começando com a letra “R” seguida de um número com dois ditos.

Cadastro do trabalhador.

Clique sobre o campo “Tipo de vínculo” para mostrar a relação de tipo de vínculos trabalhistas permitidas para um trabalhador. Para escolher, clique sobre o tipo desejado. Chamamos a atenção para a escolha do tipo de vínculo, pois os grupos de informações solicitados na tela abaixo será de acordo com esse tipo. Por exemplo: os grupos de informações que serão solicitados para o vínculo 101 - empregado geral, é diferente dos grupos de informações solicitado para o vínculo 103 - empregado aprendiz.

Para efeito desse documento vamos escolher o tipo de vínculo 101 - empregado geral. Ao escolher esse tipo de vínculo será mostrada a tela abaixo.

Informações Pessoais.

Em caso de dúvida sobre o preenchimento de algum dos campos da tela acima, clique sobre o nome do campo para mostrar a ajuda. A foto será visualizada após salvar as informações clicando no botão criar após terminar o cadastro.

Informações de nascimento.

Caso o pais de nascimento do trabalhador for diferente de “Brasil”, pais estrangeiro será mostrada a região abaixo solicitando as informações de estrangeiros.

Informações de trabalhador estrangeiro.

Documentos pessoais.

Todos os campos data informado na tela acima devem ser maiores que a data de nascimento do colaborador informada na região R002. A data de validade da CNH dever ser maior que a data de expedição e a data da primeira habilitação deve ser menor que a data da expedição.

Endereço.

Informando o “CEP” os campos “Cidade/Uf, Endereço, e Bairro” serão preenchidos automaticamente.

Pessoa com deficiência.

Caso o trabalhador possua alguma deficiência, clique sobre o botão “Não” para mudar para “Sim”.

Dependentes.

É opcional cadastrar os dependentes por aqui. Caso queira cadastrar, clique no botão “Criar” que será mostrada a tela abaixo. Pode se também cadastrar o dependente pelo programa FPGF0018.

Após digitar as informações dos campos da tela acima, clique no botão “Criar” para salvar as informações e retornar mostrando a tela abaixo com a relação de dependentes cadastrados.

Caso queira cadastrar mais dependentes, clique novamente no botão “Criar” e repita o mesmo procedimento anterior. Caso queira altera o excluir o dependente cadastrado clique no ícone “Lápis” que será mostrada a tela abaixo.

Faça a alteração desejada e clique em “Salvar”. Caso queira excluir o dependente, Clique no botão “Excluir” para excluir e retornar para a tela inicial para dar continuidade ao cadastro.

Aposentadoria.

Os campos “Data de aposentadoria e tipo de aposentadoria” só serão mostrados se o campo “Aposentadoria” estiver com “Sim”.

Vínculo.

Devido a uma exigência do eSocial a data de admissão tem que ser menor ou igual a até dois dias antes da data atual.

Cargo, local de trabalho, c. custo e grupo de risco.

Á medida que as informações da região acima forem sendo alteradas, vão gerando registro de históricos. Estes histórico poder ser visualizados e alterados pelo programa FPGF0031.

Horário contratual.

Caso necessite de um “Horário de trabalho” diferente dos mostrados na lista , favor solicitar ao suporte para cadastrar, pois o usuário não tem acesso a esse cadastro.

Remuneração.

Aprendiz.

A região abaixo só será mostrada se o “Tipo de vínculo” informado na região R00 for 103 - Empregado aprendiz.

Informar o CNPJ da empresa que está contratando o aprendiz.

Trabalhador estatutário.

A região abaixo só será mostrada se o “Tipo de vínculo” informado na região R00 for 301 - funcionário estatutário.

Contrato de trabalho.

Sindicato.

Característica (especificação)

As “Características” são flegs ou atribuições que podem ser associadas a um trabalhador ou a um grupo de trabalhadores com uma finalidades bem especificas. Quando a finalidade for para obter um resultado ela é associada a uma fórmula e o resultado é atribuído a uma rubrica.

Exemplo: Auxílio alimentação, conceder apenas para quem tem salário base até R$ 2.000,00 e descontar 5% sobre o salario base limitado a 10% do salário mínimo. Deve ser descontado pela rubrica 200 - Desconto referente a auxílio alimentação. Essa característica de ser atribuída a todos trabalhadores que tem auxilio alimentação.

Rotina de cálculo.

As “Rotinas de cálculos” são associadas a formulas de cálculos e seu resultado é atribuído a uma rubrica (variável).

Outras informações.

Informar o tipo sanguíneo e o fator Rh.