Manual do módulo de recrutamento e seleção.
RCSF0019 - Consulta ao quadro de lotação. Esse programa é usada para consultar o Quadro de Lotação dos colaboradores da empresa. Como mostrado na tela a baixo, é possível filtrar por diversos critérios para realizar a consulta de colaboradores alocados de acordo com a estrutura do quadro inicialmente estabelecida (Cargo, centro de custo ou ambos).
Tela para consulta do quadro.
- Quadro de Lotação (Obrigatório): Selecione o quadro de lotação que deseja consultar. Esse campo é obrigatório, são mostrados na lista os quadros da empresa selecionada. (Visualizada no canto superior direito da tela).
- Data Inicial: Informe a data de início do período que deseja consultar. Caso deseje ver os dados de lotação a partir de um período específico, insira a data nesse campo.
- Data Final: Informe a data final do período para a consulta. Esse campo é útil para limitar a pesquisa a um intervalo de datas.
- Estrutura: Esse campo pode ser usado para especificar uma estrutura organizacional específica. Por exemplo, um departamento, setor, ou unidade.
- Cargo: Permite filtrar por cargo, selecionando a função específica que deseja verificar no quadro de lotação. Exemplo: "Gerente", "Analista", "Técnico".
- Centro de Custo: Filtra por centro de custo. Serão mostradas na lista os centros de custos analíticos da empresa selecionada.
- Local de Trabalho Inicial: Escolha o local de trabalho onde o colaborador foi inicialmente alocado. Pode ser usado para filtrar pessoas em diferentes locais, como "Sede", "Filial", etc.
- Local de Trabalho Final: Selecione o local de trabalho final, usado para restringir a pesquisa a alguns locais de trabalho.
- Visão do Quadro:
- Estrutura: Exibe o quadro de lotação com foco na estrutura centro de custo, local de trabalho ou ambos.
- Função: Exibe o quadro de lotação com foco na função ou cargo ocupado pelos colaboradores.
- Data Referência (Obrigatório):
- Insira a data de referência para a consulta. Este campo é obrigatório e permite visualizar o quadro de lotação conforme a data selecionada. Ou seja mostra a posição nessa data.
- Botão "Consultar":
- Após preencher os campos desejados, clique no botão "Consultar" para gerar o relatório de lotação conforme os filtros aplicados.
Procedimento para consulta:
- Selecione o "Quadro de Lotação" no campo obrigatório.
- Insira as datas de início e final do período, caso necessário.
- Preencha os demais campos conforme necessário para refinar a busca.
- Escolha a visão desejada entre Estrutura ou Função.
- Insira a Data de Referência obrigatória.
- Clique em Consultar para visualizar os resultados.
Observações 1:
- Campos como "Centro de custo" e "Cargo" são opcionais e ajudam a refinar a pesquisa.
- Caso deseje uma visão geral sem muitos filtros, basta preencher os campos obrigatórios e clicar em "Consultar".
Tela com um exemplo de consulta que mostra a visão por estrutura.
Detalhes dos Resultados:
Após realizar a consulta, a tela exibe um resumo das informações organizadas por estrutura ou função, conforme a seleção na Visão do Quadro. No exemplo da tela acima, os dados são mostrados por Estrutura.
- São mostradas estruturas como "Controladoria" e "Tecnologia" com as respectivas funções dentro de cada uma. Exemplo: Analista Contábil Sr, Gerente Administrativo, etc.
- Colunas do relatório:
- Planejado: Indica o número de funcionários planejado para aquela função.
- Quadro (Início e Movimento): Mostra a quantidade inicial de funcionários e as movimentações que ocorreram no quadro.
- Requisitado: Quantidade de colaboradores requisitados para a função no período.
- Realizado: Quantidade de colaboradores efetivamente contratados ou ativos na função no período.
- Afastado: Número de colaboradores afastados na função entre a data inicial e a data de referência.
- Saldo: Diferença entre o planejado e o realizado, ou seja, o saldo de funcionários ativos em relação ao plano.
Observações 2:
- As colunas como Planejado, Quadro, Requisitado, Realizado, Afastado, e Saldo ajudam a acompanhar o planejamento e a situação real do quadro de funcionários em cada função ou estrutura.
- O saldo negativo indica déficit em relação ao número de funcionários planejado.
Tela com um exemplo de consulta que mostra a visão por função.
Após realizar a consulta, a tela exibe um resumo das informações organizadas por estrutura ou função, conforme a seleção na Visão do Quadro. No exemplo da tela acima, os dados são mostrados por função.
- São mostradas estruturas como Analista Contábil Sr, Gerente Administrativo, com as respectivas estruturas dentro de cada uma. Exemplo: 00200 - Controladoria, etc.