Manual do módulo de recrutamento e seleção.

RCSF0005 - Requisição de pessoal. O objetivo desse programa é para que os cargos de liderança requisite pessoal para sua áreas com as qualificações necessárias que o cargo exige. A partir dai o recrutador juntamente com os processos automatizado do sistema sai á procura da pessoa que tem a qualificação solicitada. Os solicitantes podem solicitar requisição para os seguintes tipos: Afastamento, Aumento de quadro, promoção, substituição e transferência. Estes tipos são cadastrados no programa RCSF0031, e onde também são parametrizados os tipos de movimentação (adição, subtração ou não ) das quantidades do quadro de lotação.

Observações:

1 - Para fazer requisição o usuário tem que estar cadastrado como colaborador; 2 - Lista de cargos: Só mostra cargos que estejam em um quadro de lotação "Oficial"; 3 - Lista de centros de custos: Só mostra C. Custos cadastrados como "Analíticos"; 4 - Os cargos da requisição devem estar com suas fases para contração definidas no REMF0008 - Perfil do cargo.

Tela que mostra o relatório de requisições.

Cadastramento

Para acessar a tela de cadastro, clique no botão “Criar” da tela acima.

Detalhamento dos campos da tela acima, referente a aba "Requisição"

1 - Requisição: Atualizado automaticamente pelo sistema após "Salvar" os dados da tela a primeira vez;

2 - Situação da requisição: Ao criar pela primeira vez é mostrado com o valor "Aguardando aprovação". Depois é atualizado automaticamente pelo sistema sempre que houver alteração na situação da requisição ao longo do processo de contração;

3 - Data da última atualização: Ao criar pela primeira vez é mostrado com o valor da data do dia da criação da requisição. Depois é atualizado automaticamente pelo sistema, sempre que for feita alguma alteração em algum dado dessa tela e "Salvar";

4 - Req. Promoção Sal: É atualizado automaticamente pelo sistema quando for uma requisição para promoção salarial.

5 - Data: Ao criar a requisição é mostrado com o valor da data do dia da criação;

6 - Descrição: Informe um texto que identifique a requisição durante o processo de seleção;

7 - Publicação da vaga: escolha da lista o que melhor representa a requisição. "Interno" - solicita selecionar apenas candidatos que já trabalharam na empresa ou trabalham na empresa, "Externo" - solicita selecionar apenas candidatos do banco de curriculum, e "Interno/Externo" - Seleciona para ambos os casos;

8 - Disponibilidade viagem?: Se selecionado "Sim", o processo de seleção irá considerar apenas candidatos com esse perfil. Se selecionado "Não" o processo de seleção irá considerar apenas candidatos com esse perfil;

9- Residir outra cidade?: Se selecionado "Sim", o processo de seleção irá considerar apenas candidatos com esse perfil. Se selecionado "Não" o processo de seleção irá considerar apenas candidatos com esse perfil;

10 - Tipo de requisição de pessoal: Escolha da lista o tipo que melhor se adapte á requisição que está fazendo. Esses tipos foram cadastrados e parametrizados no programa RCSF0031. Cada tipo de requisição está relacionado com um dos tipos de movimentações aumento de quadro, substituição, transferência, afastamento e promoção no quadro de lotação. As abas "Perfil", "Colaboradores substitídos", "colaboradores transferidos", "Colaboradores afastados" são mostradas para informar dados para pesquisas referente a cada tipo;

11 - Data prevista para contratação: Informar essa data para orientar o recrutador;

12 - Quadro de lotação e Tipo de quadro: Com a "Data prevista para contratação" o sistema localiza um quadro de lotação que esteja oficial e atualiza automaticamente esses dois campos;

13 - Tipo de admissão: ????

14 - Cargo: Selecione da lista o cargo para o qual está solicitando a contratação. Para requisição por afastamento o colaborador afastado e o requisitado tem que ter a mesma função. Esta lista só mostra cargos que estejam em um quadro de lotação "Oficial" e deve estar com suas fases para contração definidas no REMF0008 - Perfil do cargo;

15 - Centro de custos: Selecione da lista o centro de custo para o qual está solicitando a contratação. Só mostra centro de custos cadastrados como "Analíticos" e ativo;

16 - Local de trabalho: Selecione da lista o local de trabalho para o qual está solicitando a contratação;

17 - Quantidade de vagas: informa a quantidade vagas que está requisitando para o cargo;

18 - Faixa da tabela salarial:

19 - Valor do salário para contratação: Informa o valor do salário para o cargo que está contratando;

20 - Motivo da alteração do quadro: Atualizado automaticamente pelo sistema após "Salvar" os dados da tela a primeira vez;

21 - Data inicial da contratação, Data final da contratação e Motivo da finalização da contratação: São atualizado automaticamente pelo sistema durante o processo de contratação e tem o objetivo de informar o requisitante o estágio da contratação.

22 - Observação: Informe uma observação relevante que possa orientar o recrutador na seleção da vaga.

Tela Requisição - Aba Perfil.

Nesta aba é mostrado como sugestão os dados do perfil do cargo REMF0008. O solicitante deve informar os dados que achar importante para ser usado como filtro no processo de seleção o candidato (RCSF0013). É feito uma checagem que verifica se está de acordo com o parametrizado no perfil do cargo.

As abas "Colaboradores substitídos", "colaboradores transferidos", "Colaboradores afastados" são mostradas de acordo com o que foi parametrizado no RCSF0031 - Tipo de requisição de pessoal, mais especificadamente no campo "Tipo", que pode ser: Substituição, Transferência ou Afastamentos. Nesses casos deve se informar de uma lista o colaborador.

A aba "Colaborador aprovado", irá mostrar após a finalização do processo de contratação os colaboradores que foram aprovados com as qualificações solicitados.

As funcionalidades do ícone "Lápis" para edição e dos botões "Criar", "Cancelar", "Excluir" e "Salvar", mostrados nas telas acima, estão detalhadas no final do primeiro programa desse manual (RCSf0034).